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    简单有效的10个时间管理方法[ 时间管理 ]

    时间管理 时间:2022-07-29 04:37:00 热度:1℃

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    简介:

    组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能

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      俗话说成功都是留给有准备的人,而他们之所以能成功是因为他们懂得把控时间,懂得提高效益、节省时间,接下来小编给大家推荐节省时间的十五法则,希望能帮到大家。

      节省时间的十五法则

      举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃

      法则一:制定时间管理计划

      ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

      ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

      ③制定应急措施,帮助应付意外情况。

      法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

      法则三:学会授权

      法则四:高效的会议技巧

      法则五:养成整洁、有条理的习惯

      ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

      ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

      ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

      法则六:专心致志,有始有终

      ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

      ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

      需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

      法则七:简化工作流程

      ①消除不必要的任务或步骤。

      ②合并某些任务或步骤。

      ③同步进行两项或更多的任务或步骤。

      ④将任务或步骤进一步细分。

      ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

      法则八:一次做好,次次做好

      ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

      A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃

      ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

      ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

      法则九:克服拖延、现在就做

      ① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"

      ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

      ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

      ④安排跟进,设立奖励。

      法则十:当日事当日毕

      制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

      法则十一:善用零散时间

      ①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。

      ②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

      ③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

      法则十二:利用节省时间的工具

      ① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

      ② 使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。

      ③ 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。

      ④ 提高使用日常电脑软件的技巧。

      法则十三:高效的阅读法

      ①有目的地阅读。

      ②快速略读和重点详读相结合。

      ③归纳要点,在书上标记或记笔记。

      ④切忌逐字阅读。

      ⑤简化办公室的传阅资料。

      法则十四:高质高效的睡眠

      ①培养随时随地入睡的能力。

      ②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。

      ③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。

      ④心理训练,自我暗示与身心放松。

      法则十五:终生学习

      通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

      ①长期自学,定期参加各种研讨会。

      ②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构

      ③养成终生学习的习惯。

      时间管理是一种习惯,也是一种心态。

      时间就是成功的开始

      有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间

      在美丽的草原上,曙光刚刚划破夜空,一群羚羊从睡梦中惊醒。“新的一天开始了,我们得抓紧时间跑,如果被猎豹发现了,就可能被吃掉!”于是,羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……

      几乎在羚羊群奔向远方的同时,一只猎豹也惊醒了,它起身摇摆了几下,壮实的身躯以抖去身上的灰尘,“已经有两天没吃东西了,我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物,如果今天还追不上它,我可能会饿死!” 猎豹望着太阳升起的方向,大吼一声,狂奔而去……

      就这样,每当一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:

      猎豹紧紧追赶着羚羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起滚滚黄尘……

      这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快,猎豹可能会饿死;猎豹快,羚羊就会被吃掉……但是,哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒,就有可能保全性命,这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……

      时间就是生命。

      “时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始!

      有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。

      时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。

      有一个著名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。

      陶渊明说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼:“莫等闲,白了少年头,空悲切!”在人的一生中,时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生,我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。

      “时间就是生命”,成功从珍惜时间开始!我们每个人都应该珍惜时间,充分利用时间,实现自己的人生价值!

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